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供应商管理应用
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提供供应商选择、准入、档案、沟通、评价全过程电子化管理。
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陈经理
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标题-副本1-副本1
供应商管理应用
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内容
供应商管理应用,以透明供应商管理、优化供应商资源为目标,构建供应商从来源考察、评审、供货清单、供货质检、等级评定、问题整改直至供应商退出或停止合作全过程信息化管理系统。此产品的应用价值在于能够帮助企业建立标准化的供应商准入、考察、评定体系,通过强化供应商选择、考评和协作关系的管理,不断优化企业的供应资源,控制供货质量和交货风险,全面促进企业采购工作降本、提质、增效,实现企业与供应商的双赢。
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供采信息对接与事务处理专属窗口
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1. 规范供应商信息收集
通过市场收集、内部推荐等方式获取供应商后,可在线登记供应商基本情况、联系信息、证书附件、财务信息等,发起供应商新增流程,审核通过后自动创建供应商档案,以标准化流程规范供应商信息收集与录入,明确审查内容与要求,保障供应商水平达标。
2. 建立完整的供应商档案
系统完整存储供应商的基本情况和重要业务信息,包括供应商考察记录、评级评价、合作状态、供货清单、报价情况、问题事故报告等,信息全面、实时准确。供应商合作状态、类型、合格有效期等变更时,信息也会自动同步至供应商档案,变化情况动态掌握。
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【供应商考评】建立健全供应商考察评估体系
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1. 制定评估指标及评价标准
支持根据企业需求构建供应商考评指标库,从质量、价格、交货、基本信息等不同维度制定不同类型的评估指标和评价标准,明确考评项目、评价指标、评分说明、分值等,供应商考评时可直接调取使用。
2. 定期考评优化供应商资源
支持多方参与对选定的供应商进行考察评审,包括准入考察、合格评定、类型评定、定期考察等,由考察小组成员分别对考察项目及指标进行打分,结果作为供应商类型、等级、状态以及合格评定的判定和调整标准,客观透明。
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【问题事故处理】问题事故闭环跟踪快速处理
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出现供应问题或事故时,采购或供应商管理人员可发起问题或事故报告,明确问题或事故的类型和发生日期,详细描述具体的问题或事故内容,提交管理员进行调查核实。单位完成问题调查确认后,给出相应的处理策略,通知供应商整改,同时系统会自动触发对该供应商的考察评审流程,问题事故闭环跟踪、快速处理。
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【供货信息】供货质检清晰记录严格把关
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1. 供货清单完整记录
统一登记供应商所供应货物的相关信息以及采购单价、供货日期、供货状态等,完整记录每次供应商供货明细以及对应物料的报价、采购、检验记录等,方便采购时快速定位到合适供应商。
2. 质验数据客观详实
支持对入库物料进行质量检验,记录质检方式、检验员、检验明细及结果等,系统可根据检验结果自动计算合格率,减少主观判断、责任清楚。检验记录自动记入供应商档案,信息透明可查。
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【数据报表】供应商管理数据完整留存
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系统完整留存供应商准入、考察评审、供货、质检、问题事故、整改索赔、信息变更等数据与流程处理记录,过程清晰可查询、责任明确可追溯,方便管理者快速、全面获取供应商管理所需数据及相关信息,支撑决策。