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三重一大管理系统
围绕重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作事项的决策监管系统
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标题
三重一大管理系统
内容
基于在国资类企业领域的丰富项目经验,遵循国资委标准,针对企业落实“三重一大”所面临的挑战,以一体化、全过程、安全化为建设思路,打造出国企“三重一大管理系统”,通过数字化手段完善企业“三重一大”决策程序,满足外部监管要求和内部监控需求。 致远“三重一大管理系统”,在协同管理平台基础上,结合信息门户、流程管理、会议管理等功能,通过一个平台,实现制度、事项、会议、实施管理的全覆盖。系统包括业务门户、企业信息、制度管理、事项管理、会议管理、决策执行等模块,并提供标准化“数据报送接口”,实现与国资委接口的无缝对接。
5
遵循国资委规范
遵循国资委数据标准和接口规范,数据自动编码、异常情况智能校验、满足国资委的监管要求。
组织、应用、数据都在同一个平台上,实现组织、制度、事项、会议、督办、报送一体化管理。
一体化管理平台
适应集团类、多层级组织结构,构建覆盖“三重一大”监管范围的全组织体系,上下贯通。
多层级集团适应
同协同办公、公文、会议、督办等应用链接,文-事-会业务联动,形成完整、闭环的全面协同。
文事会应用互通
能够对“三重一大”事项全景、动态监控,以多维数据呈现,数据支持层层穿透,快捷查看详细信息。
实时化异常监控
覆盖全过程,细致严谨的权限体系,根据范围、内容进行权限精准控制,保障文档的安全管理。
严谨的权限体系
1
聚焦角色关注信息,工作资讯一览无遗
2
根据“三重一大”主要应用角色,提供分类门户,聚焦角色关注信息,在一个页面展现所有与三重一大相关的工作与资讯,业务操作便捷。系统预置领导、填报人、报送人、系统管理员4类角色门户,支持按需调整。
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完整存放企业信息,分级管理各级单位
2-副本1
建立「企业信息库」,管理纳入三重一大系统监管的企业法人单位,包括总部、二级单位、三级单位等。企业信息库完整存放各企业信息,形成企业信息目录,包括企业编码、领导班子、组织架构等。
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构建完整制度体系,规范企业制度上报
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建立「企业制度库」,管理与三重一大有关的企业制度,实现集团所属成员单位的公司章程、实施办法、议事规则、授权管理办法等规章制度的上报,构建横向到边,纵向到底的完整制度库体系。
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规范编码事项清单,全程追踪事项管理
8
以国资委基本目录为基础,符合国资委编码规范,结合企业实际,自定义制定集团各级事项清单。明确事项决策会议及顺序,防范党委会未前置、决策顺序异常的发生。实现事项决策过程全程可跟踪、可追溯,有迹可循、有据可查。
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完整支撑会议流程,全程管理会议内容
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会议全生命周期管理,完整支撑各类会议,实现议题申报、会议通知、议题审议、会议纪要、决议成文、转督办任务、统计分析等全过程管理。
议题申报
为企业提供三重一大相关议题管理功能,议题报送办公室,通过规范议题申报内容、材料等信息完整,为决策提供真实透明依据。
提供基于议题的事项表决投票,投票人可在线发表意见,所填报意见自动汇总到议题档案库,支持议题审议过程完整记录。
议题审议
通过议题库选择会议主题及资料,线上、线下会议模式自由选择,支持邮件、短信提醒等方式发起会议,通过多端口接受会议通知,会议结束后支持自动触发会议表决。
会议通知
汇总会议审议的相关议题信息,提供会议纪要内容的手工上传,对会议内容进行存档,经领导审批后可发送至相关部门,符合国资委要求的会议内容上报要求。
决策会议
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围绕决策追踪实施,保障项目执行落地
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三重一大议题通过后,围绕实施立项、分解任务、落实实施等建立完善的督查督办管理机制,进度及时反馈,随时掌握实施状态,保障项目实施进度。
实施立项
以国资委基本目录为基础,符合国资委编码规范,结合企业实际,自定义制定集团各级事项清单。明确事项决策会议及顺序,防范党委会未前置、决策顺序异常的发生。实现事项决策过程全程可跟踪、可追溯,有迹可循、有据可查。
议题审批落实后,相关人员填写议题名称、实施状态、正式文件、时间进度、预期成效等实施情况,审批结束后存档并更新实施状态,随时掌握实施进度。
实施反馈
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规范资金数据采集,监控大额资金流向
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依据国资委要求的大额资金采集指标,采集下属企业的大额资金动态流向和现金情况,监管大额资金支出和当日资金汇总。支持与财务系统集成,监控并抓取大额资金支出数据,集中上报到国资委。
大额资金支付库
记录所属企业三重一大范围内大额资金支出,完善对方企业、是否境外企业、资金金额、资金用途、金额筛选额度等信息,形成上报国资委数据清单,方便数据上报。
记录所属企业每日三重一大范围内支出金额信息,完善支付企业名称、当日存量资金、当日支付、当日大额资金、大额资金笔数等信息,形成上报国资委数据清单,方便数据上报。
当日支付会总库
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遵循数据编码标准,一键快速报送数据
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严格遵循国资委数据、编码、报送标准,对外通过内置标准数据接口,一键快速报送数据,报送异常智能判断与提醒;对内支持多层级组织内部层层上报,数据快速汇总。智能区分总部与所属企业数据报送,自动判别新增、修改数据报送,保障数据有效上报。
适应集团类、多层级组织结构,构建覆盖“三重一大”监管范围的全组织体系,上下贯通。
多层级集团适应
遵循国资委数据标准和接口规范,数据自动编码、异常情况智能校验、满足国资委的监管要求。
遵循国资委规范
同协同办公、公文、会议、督办等应用链接,文-事-会业务联动,形成完整、闭环的全面协同。
文事会应用互通
能够对“三重一大”事项全景、动态监控,以多维数据呈现,数据支持层层穿透,快捷查看详细信息。
实时化异常监控
覆盖全过程,细致严谨的权限体系,根据范围、内容进行权限精准控制,保障文档的安全管理。
严谨的权限体系
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应用价值
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制度管理完整清晰
覆盖集团所属公司章程、实施办法、议事规则、授权管理办法等规章制度。制度格式化、体系化、流程化管理,起草-审核-上会-签发-跟踪全周期管理。横向到边、纵向到底的制度库,集中管理三重一大相关企业制度。全程权限精细控制,保障文档安全。
为领导提供专属工作界面,集中呈现三重一大相关事项,快速处理审批。想要了解一个项目情况,只要登录系统就可以看到该项目的决策过程、执行情况,一切信息一目了然。系统还可以自动对不合规的地方进行预警,方便领导及监管部门掌握三重一大运行情况。
信息查看一览全局
基于国资委“三重一大”事项上报要求,致远三重一大管理系统通过一个平台即可实现集团多层级、多单位的组织架构上报需求,流程上下贯通,数据跨层级统计。通过“表格式流程化”上报方式,调取“事项清单”,提供制度所要求的研究论证程序和意见收集,快速完成事项填报。
事项上报便捷规范
会议是三重一大事项决策的主要方式,所有三重一大事项都需要通过会议形式进行集体决策。系统覆盖议题申报-上会申请-会议召开-会议决议-实施跟踪,贯穿三重一大事项决策全流程,完整记录决策过程,“紧贴式”跟踪,严格遵循决策程序。
决策过程全程留痕
对三重一大范围内企业信息、制度、事项、会议、实施等数据统一管理,支持多维度分类统计、实时汇总。打开系统即可了解事项详细情况及数据,自动生成执行报告。提供数据穿透,点击即可查看事项的详细信息及进展,有效跟踪决策事项执行的关键环节、执行效果,确保执行到位。
数据统计事半功倍
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数据报送一键完成
涵盖企业信息、决策制度、事项清单、决策会议、组织实施、大额资金支付等数据,智能区分总部与所属企业,满足国资委监管要求的指标。通过符合数据报送机制的接口,一键自动上报数据,支持数据批量报送,报送异常情况智能判断与提醒,报送日志随时可查。
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应用价值
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致远三重一大管理系统是以V5协同平台为底座,必须依赖于平台产品,不能独立购买使用。 三重一大管理系统包含标准模块和可选插件,标准模块为必购模块,可选插件为选购模块,可根据客户的需求组合购买。