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合同标准模块
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覆盖合同起草、审批、签订、履约、归档全过程的信息化管理平台
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合同标准模块
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内容
合同管理应用提供覆盖合同起草、审批、签订、履约、归档全过程的信息化管理平台，合同在线审批、自动归档、有序存储、分权管理、按期履约、数据清楚，快速解决企业合同管理过程中相对方不合格、审批不规范、履行跟踪难、归档不全面等问题。 本版合同管理应用使用了全新的栏目呈现方式及页面布局，新增数据修改、流程发起快捷按钮，所有数据按状态、类别分页展示，同时在表单页面新增了使用指引及注意事项相关提示，更加契合用户操作需求，规范易用。在功能层面标准合同管理应用打通了与企业征信数据库的连接，可便捷查阅合作方征信信息。合同签订数量、收付款金额、履约进展等合同关键数据自动汇总，通过指标图标一屏展示，企业合同状况实时掌握。
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合同管理中的常见痛点
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合同经办人
起草合同时常常找不到模板，传统线下签合同要经过审批、打印、邮寄、相对方审核盖章、寄回等环节，签订过程耗时久，一旦出现领导出差，签批推进则会遥遥无期。
合同管理人
纸质合同堆放在档案柜里，时间一长，找起来如同大海捞针，且常常因合同归档不及时或归档信息不完整，导致出现合同纠纷时相关证据材料缺失，造成损失。
合同收付款没有明确计划，无法进行有效的收付款预测，难以合理进行的资金安排，同时合同付款审批、收款确认、收票开票均靠人工核对校验，工作量巨大。
财务人员
企业涉及的合同越来越多，面临的风险越来越大，依靠人工制作合同台账、汇总合同数据、形成详细报告，效率低且实时性不强，难以及时掌握合同全局信息。
管理层领导
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提效合同审批、规范档案管理、合同按约履行
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【合同管理门户】提供专属的合同管理门户
依据合同管理需求，设置专业的合同管理门户，个性化呈现个人经办的合同数量、履约金额等相关指标，以及各类待办事务、流程发起及业务数据录入快捷入口等，界面简明、信息聚焦、操作方便。
【合同范本与编号】统一合同范本管理
合同范本管理：支持根据单位需要进行合同范本编制，明确使用范围及维护人员，实现相关合同文本和版本的统一管理和规范使用，提升合同质量和起草效率，减轻业务及管理部门审核工作量。
合同编号管理：系统提供合同编号自定义功能，支持自由选择单位、项目等代码元素进行组合，并按项目、部门、合同种类、业务类别编制不同用途及类型的合同编号规则，合同起草时直接调用。
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【合同执行】过程完整记录、痕迹可查
合同变更及补充：支持对执行中的合同进行信息变更或增加补充合同，变更申请与合同信息关联，审批通过后系统自动更新合同档案、存储变更后的合同文本、记录每次合同变更补充原因、时间、经办人等，信息同步、便于追溯。

状态调整及履约总结：合同执行过程中，根据实际需要对合同状态进行调整，支持将履行中的合同状态调整为“已解除、已中止”，将执行完毕的合同状态调整为“已终止”。支持合同履约情况总结，流程结束后合同状态自动调整为“已终止”。
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【合同信息】合同起草、审批全程在线自动生成台账
合作方管理——建立合作方库，登记并存储合作方基本情况、单位详情、联系人、财务信息，合同起草、付款、开票时可直接调用。系统打通了与征信系统的链接，登记时自动读取合作方工商信息，同时支持通过证件号码智能校验联系人，确保合作方信息准确、有效。
合同起草——单位内各部门可在线起草合同，支持直接在合作方库中调用相对方信息、从编号库中选择对应规则生成合同编号，并在拟定合同名称、类别、招投标情况、密级、所属单位、金额、起止时间、相对方信息、正文文本后存稿留用。
合同审批——支持合同拟稿完成后快捷发起合同审批流程，支持自主选择审批人及会签人，系统自动按所选人员顺序流转会签，各审批节点进度清楚。合同审批通过后，可直接勾选需要使用印章，自动触发印章使用流程，减少重复审批。
合同档案——建立每份合同的电子档案，跟踪记录合同基本情况、签约方、变更信息、收付款、发票、合同文本、归档情况等，合同关键信息清楚明了、执行情况实时掌握。支持自动在合同结束日期临近时向相关负责人发送合同即将终止消息提醒，免遗忘。

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【合同款项】收付款到期智能提醒，按期履约
收付款计划——支持按合同条款编制合同的收付款计划，形成收付款预测，方便财务部门合理安排资金。收付款计划日期临近，系统会自动发送消息提醒，降低坏账、违约风险。
合同收款——支持通过收款流程进行收款确认，合同经办人选择相应合同及收款计划发起收款流程，经财务确认后补充实际收款金额、收款日期，流程结束后收款计划、发票台账自动同步更新。
合同付款——支持按合同及相应付款计划申请付款，经财务确认、领导审批后完成款项支付。付款审批时可在页面中直观查看合同付款历史记录、付款计划等，付款审批有依据、少出错。
收票及开票管理——提供收票及开票台账，合同收票时，系统自动读取合同付款及收票记录，合同开票时，系统自动读取合同的累计开票和收款记录，票据与款项一一对应，不错漏。
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【日常事务管理】日常事务便捷处理
日常事务管理与各业务应用模块联合使用，进行日常工作汇报以及行政事务、人事事务、财务关联事务的申请和流程跟踪，查看个人相关记录以及获权查看的统计数据。
① 行政事务：发起出差、请示、印章使用、文件审批、文件呈阅等审批流程，登记并管理印章的基础信息、使用信息。
② 人事事务：发起加班及请休假审批，支持加班按工作日、公休假、节假日分类统计。
③ 财务事务：处理收票登记、开票申请、付款审批、收款记录等财务相关事务，支持查看个人收票、开票、收款、付款相关记录。
④ 日常工作：员工按个人工作安排发起周报或月报，支持选择前三周内的相关工作事项用于制定本周的工作计划，可查看需要本人协作的相关工作项。
⑤ 我的记录：查看本人发起的出差、请休假、加班、印章使用、请示、文件审批记录。
⑥ 数据统计：系统支持按岗位或工作权责授权，指定人员可以查看授权范围内的部门或员工出差、请休假、加班、印章使用、请示、文件审批、开票与收票、收付款情况。