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供应商管理系统
供应商来源可控、质量可管、档案可查,供采双方高效协同的内外一体化供应商管理专属平台。
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供应商管理系统
内容
供应商管理应用产品,以透明供应商管理、优化供应商资源为目标,围绕供应商注册、准入、档案、沟通、评价等全维度,打造供应商管理专属解决方案,通过强化从供应商来源考察、准入审批、样品管理到合作评价、等级评定、信用评级、问题整改直至供应商退出或停止合作全过程数字化管理,实现对供应商信息的全面掌控,不断优化供应商资源。 此系统可与采购管理系统结合使用,内外打通,完整管理供应商资源、把控供应商质量、监督供应商合作的同时,采供双方可同平台进行采购事务处理,高效协同,全面促进企业采购工作降本、提质、增效。
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特性
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供应商管理专属平台
系统围绕供应商注册、准入、档案、沟通、评价全维度,构建全周期覆盖、内外一体的供应商专属平台,透明供应商管理、优化供应商资源。
简明的应用指引导图
提供专门的供应商管理系统应用导图,清晰呈现各应用模块管理内容,点击即可进入指定页面,有序引导供应商管理事务推进,方便、易用。
系统整合FormTalk内外协同平台,为供应商提供注册入口,外部供应商通过扫描供应商注册二维码即可完成信息注册。
打通外部供应商注册通路
一屏呈现供应商考察、合作、评价、样品等关键指标,以图表形式展现,方便管理者快速、全面获取供应商管理所需数据及相关信息。
关键管理指标一屏展现
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供采信息对接与事务处理专属窗口
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为供应商开通专属门户,打通供应商与采购人员的信息通道,采购、招标、询价信息可以在线直接推送给外部供应商,供应商进入门户后,可以查阅供货及报价详细记录、采购订单、招标通知等信息,也可以在线快速报价、反馈整改结果,内外互通,沟通更高效、事务办理更便捷。
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规范机制从源头把关供应商
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供应商自助注册入口
系统整合致远FormTalk内外协同平台,为供应商提供注册入口,构建内外协同通路,外部供应商可以扫描注册二维码,按要求填写信息,提交完成供应商注册,也可由采购人员直接在线登记或通过execl批量导入供应商数据,进行供应商注册。
规范供应商准入
与征信系统连通,对准入的供应商进行全面、准确的信息采集和准入考察,在确保供应商信息真实可靠的前提下有效避免考核维度缺失,可同时邀请多人参与供应商准入评价,考察结果及评审得分自动汇总,领导审批时可直接调取考察结果,准入与否有据可依。
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定期评价动态优化供应商资源
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多维度供应商评价方案
根据企业需求构建供应商评价体系,按照评价目的创建不同类型的供应商评价方案,明确评价指标、评分说明、权重、对应评审人等,也可直接将供应商评价内容保存为评价方案,供应商评价时直接调取使用。
定期评价有的放矢、客观公正
定期对已经合作的供应商进行合作评价和信用等级评定,从价格水平、响应速度、供货质量、合同履约不同维度衡量供应商质量,结果作为供应商合作等级和信用等级的判定和调整标准,同时支持多方共同参与评审,评审数据自动汇总,评价结果更客观。
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统一问题沟通反馈通道
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出现供应问题事故时,采购人员可发起问题/事故上报单,单位完成问题调查确认后,给出相应的处理策略,通知供应商整改。在启用外部人员帐号或Vjoin帐号的情况下,整改通知可通过协同直接推送给供应商相关人员,供应商在收到通知后,在线填写整改信息、反馈整改结果,完成供应商整改闭环,问题沟通、响应更高效。对于出现合作问题的供应商,可发起合作状态调整,列入黑名单的供应商合作状态会自动改为“终止”。
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关键管理指标一屏展现
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系统完整留存供应商样品、准入、等级变更、问题事故、整改索赔等数据与流程处理记录,过程清晰可查询、责任明确可追溯,供应商考察、合作、评价、样品等关键指标,由系统自动抓取、分析,以图表形式一屏展现,方便管理者快速、全面获取供应商管理所需数据及相关信息,支撑决策。
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供应商信息、合作表现全面记录留痕
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完整透明管理供应商信息
建立实时信息库, 完整存储供应商的基本信息和重要业务信息。包括:基本资料、考察记录、供货清单、报价情况、合作记录、信用评级、合作状态等,信息全面、实时准确,供应商情况动态掌握。
供应商样品集中管理
集中管理供应商送检样品及样品合格情况的判定结果,系统自动汇总送检样品的合格、不合格、条件合格数量并计算出合格率,作为判定供应商合格与否的重要参考,信息透明可查。