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供应商标准模块
供应商准入、合作、评级到退出全周期数字化管理。
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供应商标准模块
内容
供应商管理应用,提供供应商从来源考察、准入把关、档案管理、等级评定、问题整改到退出或停止合作全过程的数字化管理,过程规范、评价客观、闭环沟通、数据全面,助力企业更好把控供应商质量、监督供应商合作,全面掌控供应商信息。 此应用可与采购管理对接使用,帮助企业建立标准化的供应商准入、考察、评定体系的同时,强化供应商选择、考评和协作关系的管理,不断优化企业的供应资源、控制供货质量和交货风险,全面促进企业采购工作降本、提质、增效,实现企业与供应商的双赢。
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企业供应商管理需要考虑的问题
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企业
如何规范供应商的准入,通过信息考察甄选出优质供应商?如何及时跟进供应商的服务质量,发现问题及时督促整改?
供应商
如何与采购方信息互通,及时获知企业的采购招标信息?如何快速处理供货过程中的问题,及时反馈信息?
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功能
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【供应商管理门户】供应商管理专属空间
在一个工作台中完整汇总供应商管理关联事务及关键指标,个性化呈现个人经办的供应商、样品、参与的评价数量等相关指标,以及各类待办事务、流程发起及业务数据录入快捷入口等,支持穿透查看详情信息,信息集中、操作便捷。
【供应商信息】集中管理供应商信息
在线登记供应商基本情况、联系信息、经营状况、相关附件等,形成实时信息库, 完整存储供应商的基本信息和重要业务信息。信息录入过程中可快捷查询、读取企业征信数据,确保供应商信息真实可靠,同时支持为供应商添加检索标签,方便后续信息查找。录入系统的供应商信息会集中存储至待准入供应商库,准入审批通过后正式纳入正常合作的供应商列表。
支持集中管理供应商送检样品及样品合格情况的判定结果,系统自动汇总送检样品的合格、不合格、条件合格数量并计算出合格率,作为判定供应商合格与否的重要参考,信息透明可查。
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【供应商准入】从源头把关供应商质量
通过流程审批把关供应商准入,一方面打通了与征信系统的连接,可以对准入供应商进行全面、准确的信息采集和准入考察,在确保供应商信息真实可靠的前提下有效避免考核维度缺失,一方面可以邀请多人参与供应商准入评价,考察结果及评审得分自动汇总,领导审批时可直接调取考察结果,准入与否有据可依。
【供应商评价】客观透明进行供应商评价及定级
评价方案:根据企业需求构建供应商评价体系,围绕供应商准入、合作登记调整等不同目的创建不同类型的供应商评价方案,明确评价指标、评分说明、权重、对应评审人等,供应商评价时直接调取使用。支持直接将供应商评价内容保存为评价方案,便于复用。
合作评价:可定期对合作中的供应商进行合作评价和信用等级评定,从价格水平、响应速度、供货质量、合同履约不同维度衡量供应商质量,结果作为供应商合作等级和信用等级的判定和调整标准,同时支持多方共同参与评审,评审数据自动汇总,评价结果客观透明。
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问题事故】供应商问题事故闭环处理
出现供应问题或事故时,采购或供应商管理人员可发起问题或事故报告,明确问题或事故的类型和发生日期,详细描述具体的问题或事故内容,提交管理员进行调查核实。单位完成问题调查确认后,给出对供应商与问题的调查处理结果,指定整改期限和整改监督人,通知供应商整改,同时系统会根据“调整合作等级或信用等级、暂停或终止合作”等不同处理策略,自动触发对应流程,保证供应商问题事故闭环跟踪、快速处理。
【数据查询及报表】管理数据完整留存、报表自动生成
系统完整留存供应商样品、准入、等级变更、问题事故、整改索赔等数据与流程处理记录,过程清晰可查询、责任明确可追溯,同时自动抓取不同维度的供应商状况、样品信息、问题事故等关键指标,形成分析图表,方便管理者快速、全面获取供应商管理所需数据及相关信息,支撑决策。