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工程费用报销管理应用
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管控建筑园林工程项目的部门和项目费用报销
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标题
工程费用报销管理应用
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内容
费用报销是工程企业管理的一个重要组成部分，它以帮助企业和员工解决报销费用为目标，实现包括购买费用、出差费用、通讯费等在内的多种类型的费用分配管理。
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在工程企业中费用报销管理存在的问题
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1.流程设计问题
部分工程企业的费用报销流程设计不合理、不科学
4.缺乏费用分类管理
没有对各项费用进行规范的分类管理，容易导致消耗失控，费用升高。
2.报销台账不规范
没有形成规范的费用报销台账体系，不能及时有效的进行费用统计和分析，不利于对费用控制的实时跟进和决策。
没有统一规范的报销格式，公司各个部门人员在进行费用报销的时候都采取自己的方式进行填写和上报，领导在查看和审核时非常不便。
3.报销格式不统一
公司部分员工拿着假发票和假的费用凭证来找财务人员报销，而财务人员对费用原始凭证的审核也不严格，导致企业资金流失，并且部分财务人员在对原始凭证整理的过程中，由于工作不负责，出现丢失等情况。
5.报销凭证弄虚作假
1-副本1
系统特点
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支持表单样式自定义
业务流程自定义
2-副本1-副本2
独立的报销部门定义，与组织架构灵活衔接
支持自定义三级报销科目
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支持按年度、半年度、季度、月度设置各科目
支持上期预算未用费用余额自动结转到下期
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支持原始凭证上传和在线预览
按科目分类和名称进行多级统计
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系统中费用报销的管控点及作用
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1.规范报销流程
能对费用报销设置规范的流程，帮助企业实现标准化管理。
4.关联费控部门4.缺乏费用分类管理
系统中每一笔费用报销都直接挂接到对应的项目或部门上面，方便之后进行项目成本核算，也方便对整个部门的费用进行控制管理。
2.记录报销台账
在系统中，每次费用报销业务都进行详细登记，形成费用报销台账，以后出现问题时可以通过查询台账来找寻问题所在。
在单据的费用报销明细中，对各费用科目进行分类管理，可以与企业的财务账上的科目设置一致，不但方便对各类费用开支的动态监管，方便与财务账进行对账，还能实现财务业务一体化管理。
3.科目分类统计
公司的各个员工拿着费用凭证到财务部进行报销，财务人员首先检查原始凭证的真实性，然后对原始凭证进行整理保存，财务人员可以将审核无误的原始凭证拍照或者扫描后上传到附件中，方便对费用报销金额真实性的监管，也避免日后经常翻找纸质原始凭证造成遗失的问题。
5.杜绝费用虚报
在单据中，需要报销的人员填写此单据，然后提交给部门领导、财务部领导、公司决策层进行审批，各经办人员一一签字审核，审核通过后财务进行支付，当之后费用报销出现问题时，可以通过审批记录找到相关责任人问责。
6.保留历史追溯