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费控管理系统
融合预算+报销+票据+银企支付+凭证集成于一体的预算费控管理平台
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标题
费控管理系统
内容1
费控管理系统,以“协同+业务+财务一体化“为思路,围绕企事业单位费用管理的“事前预算-事中管控-事后分析”三阶段管控原则,集合费控管理系统融合预算管理+业务报销+票据管理+银企支付+凭证集成于一体,为企事业单位的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案。
本版产品融合OCR、智能发票、数据分析等技术,做到智能识别、智能校验、自动统计,加速财务标准化进程,提高服务效率与质量,降低管理成本。在规范财务管理过程的同时,减少手工操作工作量、提高业务运转效率,真正做到让财务高效、员工便捷、领导省心。
内容6
特性
内容7
业务财务一体化
融合协同、费控、财务系统,集预算、报销、票据、商旅、银企直联、ERP凭证、电子会计档案于一体的深度整合,业务与财务互通。

内容5
功能插件标准化
整合票据管理、凭证生成、电子发票等进入标准产品,功能模块由插件转为标准功能,客户无需单独购买插件,实施也无需单独安装插件。
内容4
流程检验自动化
运用智能技术,实现发票自动验真查重,审批流程中自动校验费用标准,自动生成财务凭证,自动统计分析费用数据等,自动化程度大大提升。
内容3
应用场景可扩展
支持自定义报销单的扩展,客户基于现有CAP4做的费控表单,可以“单据绑定”的方式配置进入费控系统,无缝对接已有表单流程。
内容8
多角色专属工作界面,操作一步直达
内容9
领导门户
围绕领导角色的管理者所关注的预算执行、费用支出、指标完成等情况,提供以图形化数据报表为主的门户,快速做费用审批、通过PC端/移动端实时查看费用数据。

聚焦财务人员核心工作场景,提供处理费用审批、审核票据、支付费用、制作财务凭证的快捷入口,信息聚焦、结构清晰、操作便捷,给财务人员一个纯粹的工作空间。
财务门户
为员工提供费用处理的专门入口,聚焦费控相关的高频场景和相关事务,查看财务制度、申请费用、发起报销、关注报销进度等,信息聚焦、处理便捷。
员工门户
预算管理员专属门户,用于费控管理全局设置、基础数据设置、预算方案配置与维护等。
预算管理员门户
内容11
多维预算体系,控制策略可繁可简
内容10
预算编制多维度
既支持以部门、项目、个人、自定义维度编制预算,也支持“部门+项目+个人”等组合方式编制预算。同时预算编制方式灵活,支持excel导入、在线编制、按期均分等多种方式编制预算。
预算控制策略刚柔并济,可繁可简、可强可弱,结合预算释放灵活控制。可以按费用类型、预算周期、预算主体(部门/项目/人员)等方式控制预算,控制强度支持强控、弱控、不控三种方式。
预算控制多种方式
支持在会计期间与既定科目间进行预算调整,比如:同部门不同科目间、同科目不同部门间、同部门不同月度间、同月度不同部门间等。也支持企事业单位按不同费用类型,在当前预算额度未花完时,在指定的期末可以将可用余额结转到下一期,用于在预算期间进行预算强控制。
支持预算调整和结转
可以指定在某个时间段内,对预算方案下的某一费用类型自定义安全余额或执行比例,在业务审批过程中达到这个安全边界值时,就会出现提示信息,同时显示在预警看板中。预警分为红灯预警和黄灯预警,分别定义不同的安全余额或执行比例。
灵活的预算预警策略
内容13
全程电子化、管控可视化的流程
内容12
审批流程自定义
利用表单+工作流,建立费用的各种审批规则,从申请、审核到报销全过程在线化处理、全程在线、可视、可控,确保报销制度落地。
支持按预先设定的费用类型,先进行费用申请,再执行费用报销,控制费用支出、避免预算超支。申请费用时可同时申请借款,一次流程搞定两个业务审批,减少业务流程。
支持先申请再报销
费用申请与预算管理联动,系统会根据预算标准、事前申请、费用标准、借款记录等内容进行自动审核,报销超预算即刻发出提醒,费控标准真正潜入到流程中。
审批过程智能校验
在费控管理中预设财务合规点,审批过程中根据内控合规检查点,各类报销内容自动化校验控制,在提交节点减少不合规报销,是落实财务合规管理的有效保障。
内控合规自动检查
内容15
一站式商旅预订与管理
内容14
集成差旅天下,商旅一体化
本版费控管理产品深度集成「差旅天下」,打通了「差旅申请-差旅订票」全过程,不需要安装两个APP,让员工在两个系统之间无感切换。
更加便捷的商旅体验,「差旅申请」审批通过后一键进入「差旅天下」平台,无感切换,可以预订机票/火车票/酒店,预订时如果超出公司费用标准,会有差标提示,避免超标。
申请-预定-报销一站式完成
将费用标准直接同步至商旅平台,预订时自动关联出差申请单,从商旅预订阶段系统自动按员工职级或岗位职务标准自动化控制,实现差旅事前与事中控制,避免差旅费用超标。
差旅标准自动控制
预订机票、酒店等无需个人垫资,发票统一由公司向第三方开具,免报销、免除了贴票报销的繁琐,月末自动对账,对公统一结算,实现全程无现金交易,员工出差无压力。
差旅费用对公统一结算
内容17
一键采集发票,自动验真查重
内容16
一键获取微信、支付宝、邮箱等的电子发票,支持通过M3手机端拍照、扫描二维码方式提取发票信息,也可以直接导入图片/PDF/OFD文件,采用OCR自动识别,速度快、准确率高、省时省力。收集的票据进入票夹管理,分类管理不凌乱。可单张/批量调用发起报销,发票与报销单相互关联,一键穿透查询,已报销的票据系统自动打标签,避免重复报销。
发票审核直接影响企业的票据合规,此费控系统联通税务系统,对上传的发票自动进行发票验真查重,自动完成发票与税号校对工作。发票自动验真,防止假票、篡改发票和作废发票入账,同时与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销,准确不出错。帮助企业规避电子会计重复入账与税务风险,也为财务人员减少了很多工作量。
内容19
银企直联,直接对银支付费用
内容18
与企业的财务系统、网银集成打通,在报销业务流程完成后,出纳可一键发起「支付指令」在线完成付款,无需登录网银。可与1400多家银行对接,批量进行支付,大幅提升报销打款环节的处理效率。通过银企直联,打通企业与银行系统,将付款进行线上化管理,更加准确高效。系统实时同步银行账户的收付款记录,可以实时查询交易记录,方便快捷。
内容21
满足国家规范,会计档案自动归集
内容20
按照《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的规定,电子形式的各类会计凭证,都应当纳入归档管理。新版费控系统规范各类电子会计凭证的归档管理:费控管理审批过程中产生的流程表单、电子发票、电子行程单、银行电子回单、财务凭证等电子会计凭证,均可自动归集到一起,统一存放到电子档案柜中。分门别类、一目了然,供随时查阅检索,也符合电子会计凭证的归档要求。
内容23
费用数据自动统计,实时查询和预警
内容22
根据预算体系、费用规则,费用发生过程中的各种数据都将被系统自动统计,实时生成预算总额、预算执行情况、预算对比数据等多维度数据分析报表。并以图表方式直观展示,预算执行比例、费用发生情况、各部门项目情况等数据都可穿透查看,并依据设置的预警值提示预警,实时掌握企业经营状况。
内容25
价值
内容24
费控管理电子化,落地费控制度
将企业费用管理全过程实行电子化办理,从预算规则制定、费用过程管理到执行结果分析全链条进行闭环、规范化管理。将各类费用标准与报销规则预置到业务流程中,让事后检查转变为事前或事中自动控制,从而实现预算管理与费控制度真正落地。
加速财务流程标准化全员参与,降低各类财务风险与管理成本,既提高员工满意度,又满足企业管理的流程规范,提升财务管理专业化水平。发票电子化、真伪查验、合规检查、自动凭证等服务,在提升效率的同时可以规避相关风险,帮助企业建立合规的财务内控体系。
加速财务管理标准化、合规化
数字化、智能化的费控管理方式,提升组织财务流程效率。自动化技术的运用降低财务人员在票据审核、制作凭证、支付打款方面的手工操作量,减轻财务工作压力。减轻员工的报销贴票、出差垫资方面的压力,审批过程随时跟踪,提高财务流程运转效率。
提升财务效率和员工满意度
自动统计预算费控执行数据,并分解为多种维度以直观化图表形式呈现,实时反映费用状况,快速拿出数据报表,为管理层决策提供依据。结合预算,通过对费用的发生过程进行有效地计划、组织、控制和分析,提升费用使用效率,帮助管理与业务优化。
提供全面、精确的费用数据分析