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访客管理应用
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力政府单位全面提升访客的数字化管理水平,为政府机构提供更好的安全访问保障
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陈经理
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标题
访客管理应用
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内容1
政府为了加强信访的登记便捷,也为了政府出入口的安全,使用智能访客管理系统已经成为了一种常态,让访客管理系统的科学管理深入人心。使用政府访客管理系统管理,当有访客来访时,需向工作人员出示身份证等有效证件,访客管理系统内部会自动识别证件真伪,并且将证件信息记录到数据库中,充分保障登记信息的准确性。政府访客管理系统还可以联动其他系统进行智能化管理,联动门禁系统、视频监控系统、车辆管理系统等,甚至还可以对接公安警综平台,给出入口更好的一体化保护。
内容6
产品功能
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内容7
【门户管理】个性化配置,满足不同业务需求
成熟门户Portal架构,多样化门户模板选择,丰富的呈现形式,还支持个性化需求配置主题门户,可以按照不同角色、不同业务进行相应的门户配置。
内容5
【访客预约管理】预约有流程,安全有保障
政府部门相关的工作人员,在接到访问需求后,可以通过访客预约管理进行预约申请。申请需填写访客人姓名、电话、单位、到访时间、来访事由、行程信息、被访人信息等,提交审批后,方可预约成功。
内容4
【访客邀约】邀约有计划,访问有安排
单位内部需要邀约外部人员进行访问的,由工作人员进行访客邀约申请。需填写访客信息、随访人员信息、邀约信息、行程信息、邀请人信息等进行审核,审核通过后方可进行访问。
内容3
【访客信息管理】构建统一的访客信息库
访客信息管理是将访客的信息进行统一管理,形成的统一访客信息库,可以按照月度、季度、年度进行访客信息分析。
内容2
【统计分析】为领导决策提供依据
利用数据分析技术可以对访客管理系统的数据进行分析,可以对预约和到访数据进行统计分析分析,来访人员/车辆统计,来源类型分析,月度来访数据等,为政府访客管理提供数据支持。提供多种报表样式,方便多维度展示数据;自定义筛选条件,按需查询;支持PC端/移动端同时查看分析报表。
内容8
应用价值
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内容9
管理数字化
全面提升访客的数字化管理水平,通过便捷的操作管理,实现访客数据轻松核实,访客访问流程严格审批,科学地对政府出入口进行保障管理。
优化访客拜访流程,线上预约、签到,杜绝访客长时间滞留,避免密集接触,显著提升访客登记效率,有效缓解高峰时段大量访客排队现象。
流程简洁化
政府访客管理系统为政府带来了科学的出入口保障,大大提高了政府管理的智能化水平,促进了智慧政务的建设。
满足多场景、多应用、多系统的集成,结合微信公众号等,与协同系统打造一体化办公,支持与闸机、停车系统、人脸识别系统集成。
应用一体化
从源头控制访客的安全访问行为,通过访客数据审批流程,黑名单管理,加强访客行为管理,大提升安全性,有效保障政府机关的安全。
安保系统化