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督查督办系统
以目标为导向,以过程管理为基础,以结果考核为手段的督查管理机制。
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督查督办系统
A8内容
随着我们国家飞速发展,各个部门的文件以及各种专题的事项的执行情况都是由督查督办这个业务处室进行动态跟踪,对各项工作开展时效性、准确性、互动性要求也越来越高。督查督办管理系统旨在为党政机关、国资央企的会议决议、重点工作的部署落实提供信息化监控手段,改变以往工作中以会议协调、口头沟通、电话、电子邮件甚至微信、QQ等形式进行工作督办。尤其在重点任务的督办过程中,为防止责任不明、信息交叉干扰、工作难以落实等问题,并且落实后需要把完成的情况及进度反馈给相关领导,做到事事有着落、件件有回音,为领导决策提供进一步支撑。
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业务痛点
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重复劳动
人员少事项多,即时线下及时登记上了,但做不到对自己的提醒,做不到随时对承办人提醒。而且交办人交办下去会忘、承办人会忘,对事项产生负面影响,导致事项进展不顺利。
持续性工作难管控:持续性的事项如年度重点工作,按季度填写目标完成情况,需每个季度、每个月都登记在自己台账上,重复事项太多。如果只登记一次,事项多了又找不到。
人少事多
登记起到备查的作用:尤其对于政府来讲,来文很多,标题很像。工作人员只能记个大概,具体标题记不到,手动翻台账查阅耗时耗力。
备查耗时
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产品特性
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时效保证
周期事项设置、提醒、反馈,最大限度减少对人依赖,一次记录、持续跟踪提醒,避免周期性事项重复记录。
系统自动提醒、一键催办,告别“事项多、易忘事”,实现减负增效。
简化持续性工作
公文/会议/事务/业务系统转督办,关键数据代入、数据穿透查看,督办事项来源有据可依,文件落地有果可查。
多系统数据联动
事项台账、过程留痕,实现工作任务有出处、有依据、有结果,避免事项、漏办、不办现象。
事项备查
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适用对象
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督办人员
助力领导批示关注等事项落实执行情况,为决策提供数据支撑。
将日常繁琐事项标准化、规范化,提高效率,避免责任风险。
分管领导
快捷办理日常业务。
办理人员
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功能应用
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【全场景覆盖】督办过程全流程化管理
覆盖政府工作报告、重点项目、重要会议、重要文件、建议提案等督查督办的核心业务,贯穿督查单位立项-办理单位签收-责任部门签收处理,多层级分解整个督查督办过程,能够实现从“立项-交办-分解-督办-审核-办结”全流程的管理。
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【可视化数据分析】一屏展现
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督查单位随时可以及时查看来自领导的批示、事项预警、当前事项完成情况、各单位事项完成情况,重点面向督查单位人员,发现问题、解决问题。同时,可通过大屏展示本单位信息化建设成果。(V8.1SP2包含此内容)
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【领导驾驶舱】为领导决策提供数据基础
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围绕领导监管维度,整体数据一目了然助力领导全面把控各类督查工作贯彻落实情况,随时批示纠偏。
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【工作台】建立办公桌面,快速进入事项处理
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工作台将督查督办的相关信息进行汇聚,通过页签切换、根据角色导航式展示、迎合用户操作习惯等方式进行工作台布局,方便操作。
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【一事多项】持续夯实核心业务场景
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政府或者企事业单位中,围绕某个会议、文件、某个专题会产生多个事项,即“一事多项”,督查室对这些事项进行督办。督办过程汇总相关单位尤其督查单位希望能够通过会议、文件、专题等批量查看相关事项进展,并且能够快速批量处理。
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督办功能配置
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一个平台,通过可伸缩配置,灵活适配多场景。减少客开,实施代价。