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采购综合管理系统（适配V8.1SP1）
以阳光采购为目标构建业务规范、过程高效、信息透明、内外协同的采购全流程数字化管理系统
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采购综合管理系统（适配V8.1SP1）
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A8内容
采购综合管理应用产品，紧扣企业降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险的需求，构建内外协同的一体化采购业务综合管理平台，为企业提供基础数据管理、采购流程管理、供应商管理、招标及合同、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案，实现阳光采购，帮助企业解决采购业务不规范、采购信息难共享、过程协同不给力、手工低效易出错、采购风险不可控、经营决策缺数据等难题，全面提升采购效率和质量。
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特性
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规范供应商管理
系统强化了供应商准入和合作评价管理，覆盖供应商注册、准入、档案、沟通、评价全维度，便于企业更好识别、留存优质供应商。
通过Formtalk或Vjoin平台打通内外业务协同通路，采供双方可同平台进行采购事务处理，沟通更顺畅、协同更高效。
建立标准统一的采购基础数据，系统根据物料变动情况自动计算更新采购库存、物料平均单价、存货成本等，为采购决策提供依据。
供采内外协同
数据同步更新
与业务系统互通
与项目、合同、费用、招标、法务、ERP等业务系统相互打通，构建一体化的采购业务管理平台，数据更贯通、业务开展更高效。
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一屏呈现所有采购焦点工作及信息
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采购人员门户
快速查看个人经办事项、采购基础数据，录入采购业务数据、发起相关流程，在一个工作台中搞定所有采购相关工作。
便捷处理采购事务审批，了解单位进行中的采购、招标、合同、订单等数据及采购动态整体概况，汇总查看各项采购统计报表。
发起并处理合同、报价、招标、订单、付款、出入库等部门采购事务，分类查阅和管理职权范围内全部采购与供应商相关业务数据及信息记录。
单位管理层门户
采购负责人门户
外部供应商门户
专业的供应商信息查阅、采购事务处理入口，清晰查看相关采购、招标、询价信息，在线处理报价、反馈整改结果等关联事务。
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招标过程阳光透明，合同履约动态追踪
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定标审批过程规范透明
根据评标结果在线发起定标审批，明确中标单位、中标金额等，系统可自动读取招标详细信息作为定标审批依据，审批通过后在线创建中标通知书发送给对应供应商，整个过程在线完成，过程规范、有迹可循。
招标结束或商务谈判结束后在线拟定采购合同，审批通过后正式执行，合同审批过程中，支持分别存储和上传合同送审文本和正式文本，系统自动完成文本比对，保留相关的痕迹，确保合同审批前后条款一致。
在系统创建招标信息直接在线推送给受邀投标供应商，或一键发送招标文件给指定供应商，系统跟踪记录从立项、发标、回标、评标到定标全过程，红绿灯形式提醒招标进展，直观明了，即便多个招标项目同步推进也能有条不紊。
合同文本智能比对前后一致
招标进程直观明了
合同履约动态追踪到期自动预警
建立合同档案，记录采购物料、相对方、合同金额、期限等基础信息以及合同付款记录、票据明细、执行状态、变更记录等履约动态信息，完整清晰，支持在合同到期前向合同经办人、执行人员发出预警提醒，无需担心超期违约。