头图
采购标准模块
—
采购计划、招标、合同、订单、质检、入库、付款全程在线，阳光采购
微信加粉
添加微信
A8+
采购标准模块
—
A8内容
采购管理应用，针对中小企事业单位采购品类多需求难管理、采购过程不透明、采购情况难掌握、信息难共享等难题，构建采购计划、询比价、招标、合同、订单、质检、入库、付款全程在线、供应商信息及供货清单统一管理的采购数字化管理平台，全面提升企业采购效率和质量。
此系统的应用价值在于将采购全程搬至线上统一监管，通过在线流程，规范询比价、招投标、订单付款等，驱动采购各环节业务高效推进，数据可追踪、责任可溯源，有效避免采购过程中的暗箱操作。同时，系统实现了与合同管理、供应商管理等业务系统的相互打通，数据更贯通、业务开展更高效。
内容2
采购场景下的不同角色痛点
—
内容3
· 采购人员
对于供应商的选择，大多依靠主观意识进行判断和把关，风险难估。采购过程中各个环节信息数据不互通，跨部门、跨组织协同困难，订单进度无法及时追踪掌握，采购推进效率低下，经常催货。
内容4
· 管理人员
从选择供应商、询比价、签合同、订单跟踪到最后付款，整个过程缺乏有效手段进行追踪和责任溯源，出现问题权责不清。难以及时准确掌握采购数据，难以对采购工作进行宏观把控，供需难平衡。
内容9
功能
—
内容4-副本1
【采购管理门户】专业的采购事务处理空间
提供专业的采购事务处理及关键指标查看门户，采购人员可清晰查看个人经办事项、采购基础数据，快速进行采购申报、招标安排、合同起草、订单编制、发起各种审批流程，采购领导可以通过指标图表直观了解单位进行中的采购、招标、合同与订单动态，汇总查看各项采购统计报表、处理采购事务审批，采购焦点工作及信息一屏呈现，事务处理更便捷。
内容4-副本1-副本1
【基础数据】标准化采购物料、仓储及供货基础信息管理
物料仓库——建立物料仓库基础信息，明确企业物料仓库类别、使用状态、所属单位、主管部门、库管人员、仓库地址、联系人及联系方式等，资产入库物资存放位置清楚，库存预警有责任人统一接收、处理。
物料信息—规范采购物料基础数据，统一物料名称、编码、类别，明确各类物料采购方式、最低采购量、采购单价、当前库存等，各种采购场景可直接进行数据调用或查看，确保采购各环节数据标准统一。
供应商信息—建立供应商电子信息库，完整存储供应商基本信息、考察记录、供货清单、合作记录、信用评级、合作状态等，供应商信息清晰掌握。通过标准流程把关供应商的准入，减少人为干预，更好识别、留存优质供应商。
供货清单—集中存储各供应商所供货物名称、编码、规格型号、最近单价报价、最近采购单价、历史报价、采购、检验记录等。支持从供应商、物料不同维度查看供货情况，并以不同的颜色区隔供货状态，为采购优选供应商提供参考。
内容4-副本1-副本1-副本1
【采购计划及价格】统一管理采购计划，透明化比质比价
采购需求申报——提供采购需求提报通道，各部门均可按需发起采购申请，明确数量、需求日期、建议供应商等，审批通过后自动归入请购计划档案，由采购部门统一执行，减少人工需求收集工作量，避免重复采购、减少资源浪费。
采购计划信息——采购部门统一管理采购计划，并根据计划要求安排采购节奏，减少非计划性和零散采购的同时确保物料供应与业务需求相平衡。系统可根据物料的计划采购数量和已采购数量自动判断当前计划的执行状态，进度清楚。
采购计划调整——通过流程控制执行中的采购计划调整，支持采购计划数量、单价的调增和调减，同时支持根据需要在已有计划中新增其他物料采购计划。计划调整流程完成后，对应采购计划信息自动同步更新，灵活便捷。
内容4-副本1-副本1-副本1-副本1
【采购招标及合同】招标过程规范透明，合同到期提醒
采购招标——在线完成招标文件起草及立项审批，审批通过后正式启动招标流程。招标执行过程中完整记录招标公告、投标单位及相关过程执行情况，定标审批时自动读取招标详情作为审批依据。定标审批后自动更新中标单位、金额与日期等至招标信息，招标全程在线完整记录，过程规范、有迹可循。
采购合同——招标结束或商务谈判结束后在线拟定采购合同，审批通过后正式执行，并在系统中形成合同档案，动态记录采购物料、相对方、合同金额、期限等基础信息以及合同付款记录、票据明细、执行状态、变更记录等履约信息，完整准确。支持在合同到期前向合同经办人、执行人员发出预警提醒，无需担心超期违约。
内容4-副本1-副本1-副本1-副本1-副本1
【采购订单】订单高效推进，质检入库严格把关
订单编制及审批——采购部门根据采购计划、价格审批结果编制采购订单、执行采购事务，支持从供应商供货清单中选择供应商，从采购计划中调取需采购的物料信息，自动填入表单，方便快捷。当有采购限价时，系统自动控制订单单价不高于采购限价。订单完成后在线更新采购明细，采购执行情况一清二楚。
质检及采购入库——通过流程把关物资物料质检及入库，采购到货后对需要入库质检的物料行质量检验，记录质检方式、检验员、检验明细、检验结果等，系统自动计算合格率，减少主观判断、责任清楚。支持入库自动关联采购订单和入库质检单相关信息，物料入库后系统自动更新对应物料的库存数量、平均价格和存货成本信息，无需手工记录。